Privacy- en Cookieverklaring Aikido Vereniging Chu Shin
Aikido vereniging Chu Shin, gevestigd te [Plaatsnaam invullen], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring. Voor vragen met betrekking tot je privacy kun je contact opnemen via info@chushin.nl.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Chu Shin verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere:
Voor- en achternaam en geslacht
Geboortedatum (voor leeftijdsgebonden groepen en verzekering)
Adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres
Bankrekeningnummer (voor de inning van contributie)
Gegevens over je lidmaatschap, gradaties en examens
2. Bijzondere persoonsgegevens
Onze vereniging verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
Minderjarigen: Wij verwerken alleen gegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder of voogd.
Gezondheid: Indien relevant voor de veiligheid tijdens de aikidolessen, kunnen gezondheidsgegevens op vrijwillige basis worden gedeeld met de leraren.
Vertrouwenscontactpersoon: Meldingen bij onze vertrouwenscontactpersoon worden behandeld volgens een strikt geheimhoudingsprotocol.
3. Doel en grondslag van gegevensverwerking
Chu Shin verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Het uitvoeren van de ledenadministratie en het afhandelen van betalingen.
Communicatie over lessen, examens, evenementen of wijzigingen in het rooster.
Registratie bij de overkoepelende bond (Aikido Nederland) voor verzekeringen en diploma-erkenning.
4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren je gegevens niet langer dan strikt nodig is.
Ledenadministratie: Tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
Financiële administratie: 7 jaar (vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht).
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Chu Shin verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijv. met de bond of de bank) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
6. Cookiebeleid en toestemming
Chu Shin gebruikt cookies om de website optimaal te laten functioneren en de effectiviteit van onze advertenties (SEA) te meten.
Functionele cookies: Noodzakelijk voor een werkende website. Hiervoor is geen toestemming nodig.
Analytische cookies: Wij gebruiken Google Analytics op een privacy-vriendelijke manier (geanonimiseerde IP-adressen) om statistieken te verzamelen.
Marketing & Third-party cookies: Voor het tonen van YouTube-video’s, Google Maps of het meten van advertentiecampagnes (SEA) vragen wij vooraf toestemming via onze cookiebanner (Consent Mode v2).
Je kunt je afmelden voor cookies via de instellingen van je browser of je voorkeuren wijzigen in de cookiebanner op de website.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar: info@chushin.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Chu Shin neemt passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (HTTPS). Als je het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact op via info@chushin.nl.